1. Oppstart og organisering 

​

1.1 Oppstartsmøte 

Alle større arrangementer skal ha et oppstartsmøte med kommunen før endelig godkjenning. Her avklares ansvar, gjennomføring, sikkerhet og praktiske forhold. 

​

1.2 Ansvar for booking 

Kommune (kulturskolen) har ansvar for booking og koordinering av torget. All utleie skal være forhåndsgodkjent. 

​

1.3 Ansvarlig kontaktperson 

Hvert leieforhold skal ha én navngitt ansvarlig person som: 

• er over 18 år 

• er edru under hele arrangementet 

• er tilgjengelig for kommunen, nødetater og vakter 

​​

​

2. Hvem kan leie torget 

​

2.1 Tillatte arrangementer 

Torget kan benyttes til kulturarrangementer, markeder, salgsboder, frivillige aktiviteter og andre publikumsrettede tiltak som er i tråd med torgets formål. 

​

2.2 Begrensninger 

• Treff eller arrangementer tillates kun dersom nødvendige fasiliteter (toaletter, vakthold og orden) er tilfredsstillende ivaretatt. 

• Kommunen forbeholder seg retten til å avslå arrangementer som vurderes som uegnet. 

• Det kan holdes vielser på torget, men området kan ikke stenges av. Det må derfor påregnes at andre personer oppholder seg på torget samtidig. 

• Private, lukkede arrangement er ikke tillatt. 

​​

​

3. Område og soner 

 

3.1 Soneinndeling 

Ved stort behov deles torget i to soner. 

​

Sone A: Mot fabrikkbygningene 

Sone B: Mot Mjøsa 

​

Mjøsmuseet leier utearealene utenfor Mjøsas Ark. Disse skal ikke berøres av utleie for Dr. Sopps plass. 

​

​

4. Områderegulering og lyd 

​

• Arrangementer skal følge gjeldende reguleringsbestemmelser. 

• Det er særskilte begrensninger for lydsterk musikk. 

• Bruk av forsterket lyd skal avklares på forhånd. 

• Kommunen kan stille krav om lydmålinger eller tidsbegrensninger. 

• Fra områdereguleringsplanen for Kapp Melkefabrikk: 
   

Antall dager med konserter og sommershow utendørs eller i telt, begrenses til 60 dager årlig.
Av disse kan inntil 10 dager pr. år på fredag eller lørdag tillates til kl. 01:00.
Utover dette skal arrangementer søndager til torsdager avsluttes senest kl. 23:00. 

Fredager og lørdager skal arrangementer avsluttes senest kl. 24:00.
Høyttaleranlegg skal ikke vendes direkte mot støyfølsom bebyggelse i vest, jf. 

 

​

5. Leiepriser 
 

5.1 Arrangementer 

• Lite arrangement (inntil 1000 besøkende): kr 1 000 pr. dag inkl. mva 

• Stort arrangement (over 1000 besøkende): kr 1 500 pr. dag inkl. mva 

• Ukesleie: kr 5 000 inkl. mva 
   

5.2 Frivillige organisasjoner 

• Gratis leie ved arrangementer som er gratis å delta på. 

• Ved betaling/deltakeravgift gjelder ordinær prisliste. 
   

5.3 Matvogner og boder 

• Dagplass (15 m²) inkl. strøm: kr 225 inkl. mva 

• Ikke-kommersiell stand: gratis etter individuell vurdering 

• Tidsrom avtales i hvert enkelt tilfelle 

​

​

6. Avbestilling 

​

Ved avlysning etter inngått leiekontrakt kan kommunen kreve gebyr. Størrelse på gebyr vurderes ut fra tidspunkt for avlysning og påløpte kostnader. 

 

​

7. Orden, sikkerhet og fasiliteter

 

7.1 Orden og vakthold 

• Leietaker er ansvarlig for tilstrekkelig ordensvakt og/eller sikkerhetsvakt ved behov. 

• Ordensvern er påkrevd ved arrangementer med økt risiko. 

​

7.2 Toaletter 

• Leietaker er ansvarlig for tilstrekkelige toalettfasiliteter. 

• Arrangementer (inkl. russ) tillates ikke uten godkjent toalettløsning. 

​

7.3 Brann og sikkerhet 

• Bemanning og ansvar ved hendelser skal avklares på forhånd. 

• Brannbefalsvakta involveres ved behov. 

• Tilgang til slokkevann skal sikres. 

• Kulturskolen gjennomfører befaring ved relevante arrangementer. 

​

7.4 Parkering 

Leietaker skal avklare parkeringsløsning for arrangører, deltakere og leverandører. 

​

​

8. Renhold og opprydding 

• Leietaker er ansvarlig for opprydding etter arrangementet, inkludert søppel, utslipp og eventuelle skader. 

• Det er ikke søppelcontainere for leietakere på området. 

• Mangelfull opprydding kan medføre gebyr. 

​

 

9. Reglement og kontrakt 

• Leietaker skal gjøres kjent med gjeldende reglement før arrangementet. 

• Kommunen kan kreve signert kontrakt. 

• Brudd på reglementet kan føre til gebyr eller avslag på fremtidig leie. 

​

 

10. Faste arrangementer 

Enkelte faste arrangementer kan prioriteres av kommunen og kan ha egne retningslinjer.